1. Nosso compromisso com a privacidade
A Prollabor valoriza a privacidade, a transparência e a segurança das informações pessoais fornecidas por seus usuários, clientes, parceiros e participantes de eventos.
Esta Política de Privacidade explica como coletamos, utilizamos, armazenamos, protegemos e, quando necessário, compartilhamos os dados pessoais fornecidos por meio desta landing page, especialmente durante o cadastro para participação em eventos promovidos ou apoiados pela Prollabor.
O tratamento dos dados pessoais será realizado em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD — Lei nº 13.709/2018) e demais normas aplicáveis.
Ao preencher o formulário de cadastro, o participante declara estar ciente das informações apresentadas nesta Política. Quando o tratamento depender de consentimento, este será solicitado de maneira específica e adequada, conforme a finalidade pretendida.
2. Quais dados pessoais coletamos?
Durante o cadastro na landing page, poderemos coletar as seguintes informações, conforme os campos disponibilizados no formulário:
- Nome completo;
- E-mail;
- Telefone e/ou WhatsApp;
- Empresa em que trabalha;
- Cargo ou função profissional;
- Outras informações profissionais que sejam pertinentes ao evento.
A coleta será limitada aos dados necessários para as finalidades informadas ao participante.
Recomendamos que não sejam fornecidos dados pessoais sensíveis, como informações sobre saúde, origem racial ou étnica, religião ou outros dados dessa natureza, salvo quando houver necessidade específica e fundamento legal adequado.
3. Para quais finalidades utilizamos os dados?
Os dados pessoais coletados por meio desta landing page poderão ser utilizados para:
- Realizar a inscrição, o credenciamento e a organização dos participantes do evento;
- Enviar confirmações de inscrição, orientações, lembretes e informações relacionadas ao evento;
- Entrar em contato para esclarecer dúvidas e prestar atendimento;
- Compreender as necessidades profissionais e empresariais dos participantes;
- Identificar oportunidades de negócios relacionadas às atividades e soluções oferecidas pela Prollabor;
- Realizar prospecção comercial e apresentar produtos, serviços, soluções e propostas compatíveis com os interesses profissionais informados;
- Manter relacionamento comercial com participantes que demonstrem interesse nas soluções da empresa;
- Elaborar análises estatísticas e relatórios sobre o evento, preferencialmente com dados agregados ou anonimizados;
- Cumprir obrigações legais e regulatórias, quando aplicáveis.
As comunicações comerciais serão realizadas de acordo com a legislação aplicável, respeitando as preferências e os direitos dos titulares dos dados.
4. Utilização dos dados para oportunidades de negócios e prospecção comercial
Considerando que o evento tem como objetivo promover conexões profissionais e oportunidades de negócios, os dados cadastrais poderão auxiliar a Prollabor na identificação de potenciais clientes e na realização de contatos comerciais relacionados às suas áreas de atuação.
Esses contatos poderão ocorrer por e-mail, telefone, WhatsApp ou outros canais de comunicação disponibilizados pelo participante, observada a base legal aplicável a cada atividade de tratamento.
Quando o uso dos dados para comunicações promocionais depender de consentimento, será solicitada autorização específica, livre e informada. A recusa em autorizar o recebimento de comunicações comerciais não impedirá, por si só, a realização da inscrição ou a participação no evento, salvo se houver uma necessidade legítima, específica e devidamente informada.
Os dados não serão utilizados para finalidades incompatíveis com aquelas apresentadas nesta Política sem que sejam observados os requisitos legais aplicáveis.
5. Compartilhamento de dados pessoais
A Prollabor poderá compartilhar dados pessoais com terceiros somente quando necessário e de forma compatível com as finalidades informadas e com a legislação aplicável.
Esse compartilhamento poderá ocorrer com:
- Prestadores de serviços: empresas responsáveis pela hospedagem do site, gestão de formulários, sistemas de CRM, plataformas de comunicação, armazenamento e suporte tecnológico;
- Parceiros comerciais e empresas relacionadas ao evento: quando houver necessidade operacional ou quando o compartilhamento para determinada finalidade tiver sido devidamente informado e contar com a base legal aplicável;
- Autoridades públicas: quando houver obrigação legal, determinação judicial ou solicitação legítima de autoridade competente.
Quando houver compartilhamento de dados com patrocinadores, expositores ou parceiros para que realizem suas próprias ações de prospecção comercial, essa finalidade será informada previamente e será obtida a autorização específica do participante sempre que o consentimento for a base legal aplicável.
A Prollabor não comercializa dados pessoais como uma lista de contatos. O compartilhamento eventualmente realizado deverá respeitar os direitos dos titulares e as condições legais aplicáveis.
6. Bases legais para o tratamento
O tratamento dos dados pessoais será fundamentado na hipótese legal adequada a cada finalidade, conforme previsto na LGPD, podendo incluir:
- Consentimento do titular;
- Execução de procedimentos relacionados à inscrição e à participação no evento;
- Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias;
- Exercício regular de direitos;
- Legítimo interesse, quando aplicável, após avaliação de compatibilidade, necessidade e respeito aos direitos e às expectativas legítimas do titular.
A base legal será definida conforme a atividade efetivamente realizada. O legítimo interesse não será utilizado como justificativa automática para qualquer forma de marketing ou compartilhamento de dados.
7. Por quanto tempo os dados serão armazenados?
Os dados pessoais serão mantidos pelo período necessário para cumprir as finalidades informadas nesta Política, considerando as obrigações legais, regulatórias e eventuais necessidades de exercício regular de direitos.
Os dados relacionados à inscrição poderão ser mantidos pelo período necessário à organização e à prestação de contas do evento, bem como pelo prazo adicional necessário para o cumprimento de obrigações legais.
Os dados utilizados para relacionamento comercial poderão ser mantidos enquanto houver finalidade legítima para esse tratamento, observada a legislação aplicável e as solicitações dos titulares.
Quando o tratamento estiver baseado em consentimento, o titular poderá solicitar sua revogação. A eliminação dos dados será realizada quando cabível, ressalvadas as hipóteses legais que autorizem sua conservação.
Os dados que não forem mais necessários serão eliminados ou anonimizados, conforme aplicável.
8. Como protegemos seus dados?
A Prollabor adota medidas técnicas, administrativas e organizacionais razoáveis para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
O acesso às informações será limitado às pessoas e aos prestadores de serviços que necessitem delas para desempenhar suas atividades, observadas as medidas de segurança e confidencialidade aplicáveis.
Apesar dos esforços para proteger as informações, nenhum sistema eletrônico está totalmente livre de riscos. Caso ocorra um incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, serão adotadas as providências previstas na legislação aplicável.
9. Quais são os direitos dos titulares?
Nos termos da LGPD, o titular dos dados pessoais poderá solicitar, conforme aplicável:
- Confirmação da existência de tratamento de seus dados;
- Acesso aos dados pessoais tratados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação;
- Informações sobre o compartilhamento de seus dados com terceiros;
- Informações sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências, quando aplicável;
- Revogação do consentimento, quando essa for a base legal utilizada;
- Eliminação dos dados tratados com consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;
- Oposição ao tratamento, quando cabível nos termos da legislação;
- Portabilidade dos dados, observados os requisitos legais e regulamentares.
As solicitações serão analisadas e atendidas nos prazos previstos na legislação aplicável. Alguns pedidos poderão estar sujeitos a limitações legais, inclusive quando a conservação dos dados for necessária para o cumprimento de obrigações ou para o exercício regular de direitos.
10. Como interromper o recebimento de comunicações comerciais?
O participante poderá solicitar a interrupção do recebimento de comunicações promocionais ou comerciais a qualquer momento, utilizando o mecanismo de descadastramento disponibilizado na mensagem ou entrando em contato pelo canal informado nesta Política.
A interrupção das comunicações comerciais não impede o envio de mensagens estritamente necessárias à execução da inscrição, à organização do evento ou ao cumprimento de obrigações legais, quando aplicáveis.
A retirada do consentimento para marketing não implica necessariamente a exclusão de todos os dados pessoais, caso exista outra base legal que justifique sua conservação.
11. Cookies e tecnologias semelhantes
Esta landing page poderá utilizar cookies e tecnologias semelhantes para permitir o funcionamento adequado da página, compreender sua utilização, melhorar a experiência de navegação e, quando aplicável, mensurar campanhas de divulgação.
Quando necessário, determinados cookies dependerão do consentimento do usuário. As preferências poderão ser gerenciadas pelos mecanismos disponibilizados na própria página e pelas configurações do navegador.
Informações adicionais sobre os cookies utilizados poderão ser disponibilizadas em aviso específico, conforme as tecnologias efetivamente implementadas no site.
12. Links para outros sites
Esta landing page poderá conter links para sites, plataformas ou serviços de terceiros.
A Prollabor não controla necessariamente as práticas de privacidade desses ambientes. Recomendamos que o usuário consulte as respectivas políticas antes de fornecer informações pessoais.
13. Alterações nesta Política
Esta Política poderá ser atualizada para refletir mudanças nas atividades de tratamento de dados, nas funcionalidades da landing page ou na legislação aplicável.
A versão atualizada será disponibilizada nesta página, acompanhada da respectiva data de atualização. Quando necessário, serão adotadas medidas adicionais de comunicação aos titulares.
14. Contato para assuntos relacionados à proteção de dados
Para esclarecer dúvidas, solicitar informações ou exercer seus direitos relacionados ao tratamento de dados pessoais, entre em contato com o canal responsável pela proteção de dados da Prollabor:
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: Ricardo Moura
E-mail: marketing@prollabor.com.br
Site institucional: https://grupoprollabor.com.br/
As solicitações serão tratadas conforme os procedimentos e os prazos previstos na legislação aplicável.
Prollabor — Compromisso com a transparência, a privacidade e a proteção dos dados pessoais.
